贵州中凯瑞房地产开发有限公司
职位:行政秘书
工作职责:负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;提前准备好各部门工作进度并及时向总经理汇报并适当提出有用建议供参考;记录总经理工作要求并及时传达到各部门; 负责筹备公司各种管理例会和董事会,做好会议记录; 负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品; 负责档案部文件的归档、移交及借阅管理; 负责工程资料、图纸的管理及工程文件的处理; 负责会议纪要、工作计划的整理; 负责备案资料的填写、整理、会签、报送及归档;